Externe Personalbeschaffung – ein Personalberater sieht mehr
Man kennt es vom Sport und von der Wirtschaft: Erfahrene und kompetente Spieler*Innen bzw. Mitarbeitende mit den notwendigen Kompetenzen leisten wertvolle Beiträge, um ein Spiel zu gewinnen und den Umsatz zu steigern. Doch wie findet man eben dieses Personal. Insbesondere als KMU-Unternehmer fehlt oft die Zeit, um wichtige Grundlagen für die Personalbeschaffung zu erstellen. Ein erfahrener externer Personalberater kann helfen.
Neue Mitarbeiter werden bei KMU in den meisten Fällen dann eingestellt, wenn sich eine Anstellung mit einem gesteigerten Umsatz ankündigt oder das Potenzial für neue Mitarbeitende ganz klar erkennbar ist. Das Ziel einer Unternehmung ist es, gewinnorientiert zu arbeiten und langfristig am Markt bestehen zu können. Dieses Vorgehen hat einen grossen Nachteil:
Wenn neue Mitarbeitende erst dann gesucht werden können, wenn der Bedarf klar vorhanden ist, ist das Arbeitsvolumen bereits zu hoch und der Stresslevel ebenfalls. Es fehlt die Zeit, sich Gedanken über den genauen Mitarbeiterbedarf zu machen.
In der Folge steigt die Gefahr, dass der Qualität der gewünschten Kompetenzen zu wenig Rechnung getragen wird. Ebenso leidet das Tagesgeschäft, weil die Suche nach neuen Mitarbeitenden zeitaufwendig sein kann.
Externe Personalbeschaffung – Mitarbeitersuche outsourcen
Motivierte Mitarbeitende fördern und stabilisieren ein System
Werfen wir einen Blick auf den Teamsport, zum Beispiel auf den Fussball. Ein Team kann mit neuen Auswechselspielern umgehend Einfluss auf das Spiel nehmen, wenn diese neue Impulse einbringen oder, sinnbildlich gemeint, vorhandene Löcher stopfen. Oft ist in den Medien dann zu lesen, dass der Trainer «ein glückliches Händchen hatte». Der Trainer hat den Überblick und kann mit der Wahl der Auswechslung grossen Einfluss auf den weiteren Verlauf des Spiels nehmen.
Ein instabiles System kann durch neue Mitarbeitende gefördert oder gefestigt werden.
Auch im Berufsleben kann ein neuer, kompetenter Mitarbeiter ein bestehendes Team reformieren. Neue Impulse und anderes Denken können eine Unternehmung verstärkt zum Erfolg führen. Dafür braucht es die Übersicht, Erfahrung und Kompetenz eines Trainers und im Falle einer Unternehmung sogar eines externen Personalberaters.
Externe Personalberater: Distanz zeigt Stärken und Schwächen auf
Je länger wir mitten in einem Prozess oder Teil eines Teams sind, desto grösser die Gefahr von Betriebsblindheit. Das ist menschlich. Aus diesem Grund überzeugt die Idee eines externen Personalberaters.
Personalberater kennen durch ihre Erfahrung mit anderen Unternehmen die internen Abläufe, die typischen zwischenmenschlichen Reibungsflächen und deren Folgen sowie den Bedarf an Mitarbeitenden mit ihren Skills, um ein System zu stärken.
Der grosse Vorteil: Während ein Personalberater (in Absprache mit der Geschäftsleitung) den Bedarf analysiert, ein Stelleninserat erstellt und aktiviert, können Unternehmer im Betrieb weiterarbeiten. Je nach Wunsch ist die GL bei den Vorstellungsgesprächen mit dabei. Die Entscheidung über Vorgehen und Anstellung liegt in allen Fällen beim auftraggebenden Unternehmen.
Externe Personalberater haben grosse Erfahrung im Umgang mit Menschen. Sie stellen die richtigen Fragen und erkennen auch versteckte Kompetenzen.
Externe Personalbeschaffer erkennen welche Mitarbeiter in ein Team passen
Kosten richtig einordnen
Es gehört zu Unternehmern, dass sie kostenbewusst arbeiten. Ein externer Personalberater hat seinen Preis und dieser kann abschreckend wirken. Doch Investment muss immer langfristig betrachtet und von verschiedenen Seiten beurteilt werden.
- Eine Fehlanstellung löst immense Kosten aus, die auf den ersten Blick nicht erkennbar sind. Die ganze Einführung von neuen Mitarbeitenden ist zeitaufwändig. Zudem muss der ganze Anstellungsprozess neu lanciert werden.
- Findet man die richtigen Mitarbeitenden, so mögen die Erstkosten teuer wirken. Mittel- bis langfristig zahlt sich die Kompetenz des Personalberaters und der neuen Mitarbeitenden jedoch aus.
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Externe Personalbeschaffung: neue Mitarbeitende finden
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© christliche-werte.ch, 21.5.2021, überarbeitet am 4.5.2023 – Autor: Andreas Räber GPI®-Coach